کاربرد فایلینگ اداری

همانطور که می دانید کاربرد فایلینگ اداری یکی از ملزومات اصلی در شرکت ها و ادارات می باشد و برای نگهداری اسناد و مدارک، پرونده ها و پوشه ها بسیار مفید می باشد و با استفاده از آن ها می توانید فایل های خود را ساماندهی کنید و در صورت نیاز، با دسترسی سریع به آنها، زمان خود را مدیریت کنید.

فایلینگ ها از نظر جنس، طراحی و نوع کاربرد متفاوت می باشند. در این مقاله ما قصد داریم شما را با کاربرد و ویژگی های فایلینگ اداری آشنا می کنیم، با ما همراه باشید.

کاربرد فایلینگ اداری

استفاده از فایلینگ کمک می کند تا کارمندان زمان کمتری را صرف یافتن اسناد و مدارک کرده و در کوتاه ترین زمان به آنها دسترسی پیدا کنند.

مزایای استفاده از فایلینگ به شرح زیر می باشد:

1-بهره وری و عملکرد کارمندان با کاربرد فایلینگ اداری بسیار افزایش یافته و تمرکز بیشتری روی انجام وظایف کاری خود خواهند داشت.

2- از جمله ویژگی های فایلینگ اداری می توان به ساماندهی و نظم دادن به وسایل از بزرگ تا کوچک می باشد.

3-فایلنیگ ها مجهز به قفل می باشند و افراد غیر مجاز دسترسی به آن ندارند و سرقت مدارک به ندرت اتفاق می افتد.

4-از جمله کاربرد فایلینگ اداری می توان به اشغال فضای کمتر در محیط کاری اشاره کرد.

انواع فایلینگ اداری از لحاظ جنس

شناخت جنس و ویژگی های فایلینگ اداری  در زمان خرید فایلینگ در شیراز به شما کمک می کند تا در زمان خرید با آگاهی بیشتری، مناسب ترین فایلنیگ را برای کسب و کار خود تهیه کنید.

نوع فایلینگ	جنس و ویژگی های فایلینگ اداری	مزایای استفاده از فایلنیگ اداری	معایب استفاده از فایلنیگ اداری	مناسب برای
فایلینگ چوبی ( MDF )	ام دی اف یا چوب طبیعی	زیبایی بالا متناسب با دکورهای کلاسیک	مقاومت کم در برابر آتش سوزی و رطوبت	دفاتر مدیریتی کلاسیک
فایلینگ لمینت دار	ام ‌دی ‌اف با روکش لمینت طرح ‌دار- رنگی – طرح چوب	مقاوم در برابر خط‌و‌خش تنوع رنگ و طرح بالا	دوام کمتر از نوع فلزی	دفاتر مدرن
فایلینگ فلزی	از جنس فولاد یا آلومینیوم رنگ الکترواستاتیک	با دوام تحمل وزن بالای اسناد و مدراک و پوشه ها	ظاهری خشک و صنعتی سنگین عدم زیبایی ظاهری	اسناد حجیم و سنگین
فایلینگ پلاستیکی	از جنس پلاستیک سبک و ارزان مناسب مدارک کم حجم	بسیار سبک قیمت اقتصادی حمل آسان	مقاومت کم	فضاهای موقت  مصارف خانگی

انواع فایلینگ اداری از لحاظ کاربرد

با کاربرد فایلینگ اداری در این بخش از مقاله بیشتر آشنا می شوید. از لحاظ کاربردی 4 دسته فایلینگ اداری داریم:

4 نوع فایلینگ اداری از نظر کاربرد داریم

• فایلینگ اداری کشویی
• فایلینگ دورانی
• فایلینگ دیواری
• فایلنگ بدون درب

فایلینگ اداری کشویی دارای چندین کشو عمودی می باشد که برای نگهداری فایل ها و زونکن ها بسیار پر کاربرد می باشد.

فایلینگ دورانی این قابلیّت را دارند که تا 360 درجه بچرخند و اگر فضای محیط کاری شما کوچک است، این گزینه می تواند برای شما مناسب باشد.

فایلینگ های دیواری را می توانید بر روی دیوار نصب کنید و برای نصب آن نیاز به فضای زیادی نخواهید داشت و چنانچه به دنبال فایلینگ های اداری قفسه دار هستنید که بتوانید با سرعت به اسناد و مدارک دسترسی پیدا کنید، فایلینگ های بدون درب مناسب کار شما می باشند.

ویژگی‌های فایلینگ اداری

شناخت ویژگی های فایلینگ اداری به انتخاب حرفه ای شما کمک می کنند. به طور کلی یک فایلینگ استاندارد این ویژگی ها را دارد:

• فایلینگ اداری بهتراست قفل مجزا و یا مرکزی داشته باشد.
• یکی از مهم ترین ویژگی های فایلینگ اداری تناسب آن با اندازه و تعداد اسناد می باشد.
• سعی کنید فایلینگ هایی که ریل هایی روان دارند و می توانند وزن بالایی را تحمل کنند، انتخاب کنید.
• از دیگر ویژگی های فایلینگ اداری، داشتن جای مخصوص چسباندن برچسب برای شناخت محتویات هر کشو می باشد
• فایلینگ اداری را متناسب با دکوراسیون محیط کار تهیه کنید و دقت داشته باشید مکانیزم داخلی ( وجود میله پرونده و صفحات قابل تنظیم) داشته باشد.

سوالات متداول در مورد کاربرد فایلینگ اداری

1- چه تفاوتی بین فایلینگ کشویی و ایستاده وجود دارد؟
فایلینگ کشویی برای دسترسی سریع و منظم مناسب‌تر است؛ درحالی‌که مدل‌های ایستاده فضای عمودی بیشتری را اشغال می‌کنند.

2- آیا فایلینگ ‌ها در برابر رطوبت مقاوم ‌اند؟
فایلینگ فلزی و لمینت‌ دار نسبت به رطوبت مقاوم‌ ترند، اما MDF خام یا چوب طبیعی حساس ‌تر هستند.

3- برای دفاتر کوچک چه نوع فایلینگی مناسب است؟
فایلینگ ‌های کوچک، پلاستیکی یا کشویی با ابعاد جمع ‌و جور برای دفاتر کوچک یا خانگی کاربردی ‌اند.

4- آیا فایلینگ اداری به دکوراسیون هم کمک می ‌کند؟
بله، فایلینگ ‌های مدرن یا چوبی می‌ توانند در زیباسازی و هارمونی محیط کاری تان نقش داشته باشند.

5- آیا امکان سفارش فایلینگ سفارشی وجود دارد؟
بله، بسیاری از تولیدکنندگان امکان ساخت فایلینگ در اندازه و رنگ دلخواه را به شما ارائه می‌ دهند.

جمع‌بندی: هر آنچه در مورد ویژگی های فایلینگ اداری خواندیم

کاربرد فایلینگ اداری در بهبود بهره‌ وری، حفظ نظم، امنیت اسناد، و زیباتر کردن محیط کاری تان بسیار اهمیت دارد. با انتخاب دقیق جنس، نوع، و ویژگی ‌های مناسب، می ‌توانید با کاربرد فایلینگ اداری، دفتر کار خود را منظم و سازمان یافته کنید.