سردفتران و مشاورین املاک متخلف نباید احساس امنیت کنند – خبرگزاری اتاق زندگانی | اخبار ایران و جهان

به گزارش خبرگزاری اتاق زندگانی؛ حسن بابایی رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نشست وبیناری با مدیران کل ثبت اسناد و املاک و روسای کانون های سردفتری سراسر کشور که در راستای بررسی آخرین وضعیت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول برگزار شد؛ با اشاره به الزام آور شدن این قانون از سوم تیرماه سال جاری و لزوم عمل همه دستگاه ها به تکالیف قانونی خود در این زمینه گفت: این قانون نکات فنی بسیاری دارد و نیازمند اشراف همه متولیان اعم از مدیران ثبتی و سایر دستگاه های مرتبط همچون وزارت صمت؛ راه و شهرسازی؛ اتحادیه مشاورین املاک و کانون های سردفتری کشور بر ابعاد مهم آن است و تا کنون جلسات و نشست های متعددی در این راستا برگزار شده که لازم است با قدرت تداوم یابد و مصوبات آن ها اجرایی شود.

وی با بیان اینکه باید رویه واحدی در برداشت و تفسیر از این قانون با مرجعیت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان مجری قانون وجود داشته باشد اظهار داشت: سامانه ها و زیرساخت های ایجاد شده که ظرف مدت 50 روز از اجرای گام اول قانون مذکور از سوی دستگاه قضایی و سازمان ثبت ایجاد شده واقعاً مثال زدنی و اقدامی جهادی است؛ اما متاسفانه نباید اعمال نظارت ها بویژه بر بنگاه ها و مشاورین املاک از سوی دستگاه های مربوطه به گونه ای باشد که موجب ضعیف شدن قانون در اجرا شود.

معاون رییس قوه قضاییه تصریح کرد: سازمان ثبت به عنوان یک سازمان حاکمیتی؛ متولی ثبت رسمی اسناد است و هیچ دستگاه دیگری تولیت اسناد را ندارد و لذا لازم است سایر متولیان در قوای دیگر با نظارت ها و پیگیری های هدفمند اجازه ندهند اقدامات دستگاه قضایی برای ایجاد نظم و بهداشت حقوقی و قضایی در جامعه تضعیف شود چرا که این قانون مهم و مورد تاکید رهبری؛ زمینه های وقوع جرم و فساد را در بسیاری از حوزه ها از بین می برد.

وی از مدیران کل ثبت اسناد و املاک کشور خواست در ارتباط تنگاتنگ با روسای کل دادگستری و دادستان ها؛ هرگونه بی توجهی و کم کاری در اجرای این قانون را گزارش و پیگیری کنند و در صورت لزوم ترک فعل دستگاه های کم کار به سازمان بازرسی کل کشور گزارش شود.

سردفتران و مشاورین املاک متخلف نباید احساس امنیت کنند

رییس سازمان ثبت با پیشنهاد تعیین مهلت مشخص برای اتصال بنگاه ها و مشاورین املاک به سامانه “کاتب” جهت انجام معاملات در قالب پیش نویس های موجود در این سامانه و ارسال آن ها جهت ثبت به دفاتر اسناد رسمی گفت: باید به دنبال تدابیری باشیم تا در صورت تخلف آن ها از این وظیفه قانونی در مهلت مشخص شده برای پیوستن به این سامانه؛ این اقدام به عنوان یک تخلف صنفی؛ منجر به لغو مجوز متخلفین شود.

بابایی با تاکید بر ضرورت حذف هرچه سریع تر تمامی اسناد فیزیکی؛ از حفاظت و اطلاعات سازمان ثبت خواست با تشکیل کمیته ای جهت پیشگیری و مبارزه با جعل با همراهی دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران؛ حوزه فناوری اطلاعات و امور اسناد سازمان ثبت و نماینده مدیران کل ثبت استان ها؛ تمامی زمینه ها و راه های محدود باقی مانده که موجب سو استفاده و جعل اسناد می شوند را مسدود و اجازه ندهند سردفتران و مشاورین املاک متخلف احساس امنیت کنند.

وی با اشاره به ضرورت انجام رزمایش های بازرسی و حفاظتی از دفاتر اسناد رسمی بویژه در نقاط حساس و دارای تخلف اظهار داشت: سردفتری یک شغل تجاری نیست و منصبی مهم با ابلاغ از سوی قوه قضاییه است که تخلفات آن هم در دادگاه انتظامی بررسی می شود و لذا نباید عده ای با بی توجهی و در غفلت نظارت های ناکافی از سوی کانون های سردفتری در برخی استان ها؛ فرصت این را داشته باشند که به اعتبار سازمان ثبت و دستگاه قضایی لطمه وارد کنند و لذا همراهی و حضور جدی کانون های سردفتری در کنار حفاظت و اطلاعات و بازرسی سازمان ثبت؛ آموزش سردفتران تازه کار و کم تجربه و تکمیل هرچه سریع تر ساز و کارهای نظارت الکترونیکی و هوشمند بسیار ضروری به نظر می رسد.

رییس سازمان ثبت خاطر نشان کرد: بازرسان و دادگاه های انتظامی سردفتران و دفتریاران می بایست اجاره ندهند فاصله بین زمان تخلف؛ تشکیل پرونده و صدور کیفر خواست مشمول مرور زمان گردد و این روند را تسریع نمایند؛ ضمن اینکه هر سردفتری که توان ادامه کار را ندارد و احساس می کند با تعرفه های قانونی نمی تواند دفترخانه را اداره کند هرچه سریع تر از این عرصه کنار برود.

تنها 82 پیش نویس تنظیم شده از 6 هزار و 137 قرارداد به دفاتر اسناد رسمی ارسال شده است

صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر و سخنگوی سازمان ثبت در این نشست با اشاره به اینکه از 15 مردادماه امکان اتصال حدود 180 هزار بنگاه و مشاور املاک دارای مجوز به سامانه الکترونیک اسناد از طریق سکو یا پلتفرم “کاتب” برای ارسال پیش نویس های تنظیم شده به دفاتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند مهیا شده اظهار داشت: از این تعداد تا کنون فقط 2 هزار و 500 مشاور املاک به این سامانه متصل شده اند و بقیه کماکان به روال قبلی و سنتی خود عمل می کنند.

وی افزود: تا 25 مردادماه از 6 هزار و 137 قرارداد و پیش نویس تنظیم شده فقط 82 مورد از سوی این مشاورین و از طریق دسترسی های داده شده به آن ها به دفاتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند ارسال شده و لازم است اتحادیه های مشاورین املاک در استان ها در تعامل با ادارات کل ثبت اسناد و املاک؛ ضمن آگاهی بخشی های بیشتر و جدی تر و ارایه هشدارهای لازم؛ اعضای خود را در اجرای این قانون راهنمایی و هدایت کنند و در صورت لزوم برخوردهای قانونی صورت گیرد.

وی همچنین با بیان اینکه در سه حوزه اصلی یعنی تدوین آیین نامه ها؛ آموزش و اطلاع رسانی و راه اندازی زیرساخت تنظیم قرار دادهای موضوع مواد 2 و 3 قانون الزام؛ در حال رصد و پیگیری دقیق هستیم؛ از کانون سردفتران و دفتریاران نیز خواست برای انجام آموزش های مورد نیاز برنامه ریزی و اعتبار لازم را اختصاص دهد.

متون حقوقی و پیش نویس های لازم تدوین و در حال ابلاغ و بارگذاری است

سیدصادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت نیز در این نشست با بیان اینکه تا کنون برخی متون حقوقی و پیش نویس های لازم در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در سامانه بارگذاری شده است گفت: این اقدام با همکاری معاونت حقوقی قوه قضاییه و سایر نهادها و دستگاه ها در حال پیگیری است و برخی آیین نامه های مربوطه نیز بعد از تایید رییس قوه قضاییه ابلاغ خواهد شد.

وی با تاکید بر لزوم انجام استعلام های لازم در اجرای ماده 2 این قانون و عمل به تکالیف قانونی از سوی مشاورین املاک و دفاتر اسناد رسمی در این زمینه افزود: آموزش های لازم در زمینه نحوه اتصال و چگونگی اقدام در سامانه “کاتب” با ویژگی تسهیل گام های مربوطه در حال انجام است و لازم است اتحادیه مشاورین املاک در این زمینه همراهی بیشتری داشته باشد.